Sicherheit für Ihre Drucker
Automatisch abgesichert und compliance-bereit
Drucker zählen zu den am häufigsten übersehenen Geräten im Netzwerk. PRINT SHEELD entlastet Ihre IT und sorgt dafür, dass Ihre Büro- bzw. Netzwerkdrucker und Multifunktionsgeräte sicher bleiben und aktuellen Vorschriften entsprechen.
68 %
aller Unternehmen haben bereits Datenverluste aufgrund unsicherer Druckprozesse erlitten
(Quocirca, 2022)
NIS 2
verpflichtet zu nachweisbarer Gerätesicherheit ab 2025
2026
führt Microsoft Windows Protected Print & OAuth 2.0 ein
Was ist PRINT SHEELD?
Unsichere Drucker öffnen Angreifern eine Tür, die oft lange unbemerkt bleibt. Mit PRINT SHEELD bieten wir einen Managed Print Service (MPS), der Ihre Druckerflotte zentral überwacht, absichert und dokumentiert. Statt einzelner Software-Tools und manueller Verwaltung erhalten Sie eine integrierte Lösung aus einer Hand, deren Schutzlevel Sie selbst wählen. Drucklösungen dieser Art skalieren von fünf bis mehreren hundert Druckern.
PRINT SHEELD Control
Konfigurations- und Firmware-Management
Die gesamte Druckerflotte wird zentral überwacht, automatisch mit Firmware versorgt und aus der Ferne gewartet. Dadurch kommt es zu weniger Ausfallzeiten und Vor-Ort-Einsätzen sowie zu voller Transparenz über Verbrauchsmaterialien, Druckvolumen und Zählerstände.
PRINT SHEELD Secure
Security Monitoring und Remote Management Verbindliche Sicherheitsrichtlinien werden regelmäßig geprüft und Abweichungen automatisch korrigiert, von der Verschlüsselung der Druckdaten bis zu Zertifikaten und offenen Ports. Ein zentrales Dashboard und revisionssichere Reports liefern den Nachweis für NIS 2, DSGVO und interne Audits.
PRINT SHEELD Output
Output- und Dokumentenmanagement
Vertrauliche Druckaufträge werden erst nach Authentifizierung am Gerät freigegeben. Microsoft-Logins, Scan-Workflows, Quotas und Kostenstellen werden erfasst, inklusive der Vorbereitung auf Windows Protected Print und OAuth 2.0.
- Ihre Mehrwerte
Was PRINT SHEELD für Ihr Unternehmen bedeutet
Sechs konkrete Vorteile, die sich vom ersten Monat an in Ihrer IT, Compliance und Kostenrechnung bemerkbar machen.
Höheres Sicherheitsniveau
Einstellungen werden zyklisch geprüft und bei Abweichung automatisch korrigiert.
Weniger Ausfallzeiten
Proaktive Überwachung, Remote-Diagnose und geplante Wartung verhindern Stillstand im Büro.
Audit- & NIS2-Bereit
Nachweisbare Reports zu Prüfungen und Korrekturen, orientiert an BSI-Empfehlungen und DSGVO.
Effizienterer Service
Fernwartung, geplante Updates und automatische Tonerlogistik entlasten Ihre IT und steigern die Effizienz.
Volle Transparenz
Ein zentrales Dashboard über alle Standorte zeigt Status, Verbrauch, Druckvolumen und Druckkosten.
Optimierte Betriebskosten
Automatisierte Prozesse und Secure Print reduzieren Toner-, Papier- und Servicekosten spürbar.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Verantwortung passt
Vom proaktiven Service über regulatorische Absicherung bis hin zum vollständigen, integrierten Outputmanagement. Alle Pakete lassen sich später ohne erneute Implementierung erweitern!
- Warum PRINT SHEELD
Drucker sind das vergessene Einfallstor in Ihr Netzwerk
Ransomware-Angriffe finden meist nachts, am Wochenende oder im Urlaub statt. Genau dann muss Ihr Schutz arbeiten. Wir kombinieren Software, Beobachtung und geschultes Personal, um Ihre gesamte Druckinfrastruktur zuverlässig zu verteidigen.
Cyberangriffe & NIS 2
Drucker und Multifunktionsgeräte speichern Dokumente, Login-Daten und Netzwerkschlüssel. Angriffe starten gezielt von ungeschützten Druckern aus und nutzen sie als Sprungbrett in Ihre IT-Systeme. Mit der NIS-2-Richtlinie sind Unternehmen verpflichtet, Sicherheitsmaßnahmen nachweisbar umzusetzen. Ausreden gelten nicht mehr.
Risiko: Bußgelder, Datenabfluss, persönliche Haftung der Geschäftsführung
Windows Protected Print
Microsoft löst die klassischen Druckertreiber ab. Künftig druckt Windows nur noch über das neue, sicherere Protokoll. Ältere Modelle und falsch konfigurierte Netzwerkdrucker verlieren Funktionen wie Duplex, Sortieren, Heften oder drucken gar nicht mehr.
Risiko: stillstehende Arbeitsplätze, Notbeschaffung, ungeplante Kosten
OAuth 2.0 für Scan & Mail
Microsoft 365 und Google verlangen für Scan-to-Mail, Cloud-Workflows und Adressbuch-Sync moderne Authentifizierung mit OAuth 2.0.. Die alten SMTP- und Basic-Auth.-Verfahren werden abgeschaltet, wodurch viele MFP-Systeme beim Scannen ausfallen.
Risiko: keine Scans an Mail, gebrochene Workflows, frustrierte Anwender
Die unbequeme Wahrheit:
Wer seine Druckumgebung nicht konsequent absichert, riskiert Sicherheits-, Microsoft- und Compliance-Probleme. PRINT SHEELD adressiert alle drei Bereiche mit nur einem Service und einem Dienstleister als Ansprechpartner.
Ihr individueller Preis
Wählen Sie Paket und Anzahl Ihrer Drucksysteme. Die einmaligen und monatlichen Kosten werden live berechnet. Alle Werte basieren auf einem Projekttag-Satz von 1.500 €.
- Leistungsübersicht
Was ist in welchem Paket enthalten?
Eine kompakte Übersicht aller Leistungen pro Paketstufe vom Service-Basis-Set bis hin zum vollständig integrierten Outputmanagement für Drucken, Kopieren und Scannen.
| Leistung | Bronze Service |
|---|---|
| Service & Monitoring | |
| Remote-Diagnose & Remote-Support | ✓ |
| Firmware- und Konfigurationsmanagement | ✓ |
| Geräte- und Flottenmonitoring, Asset-Übersicht | ✓ |
| Zählerstände, Toner- und Verbrauchsmaterial | ✓ |
| Automatischer Tonerbestell- und Nachlieferprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen bei Fehlern & Warnungen | ✓ |
| Monatlicher Service-Statusbericht | Basis |
| Projekt & Implementierung | |
| Kick-off, Projektplanung & Übergabe | ✓ |
| Basis-Setup der Plattform | 0,5 PT |
| Geräteanbindung & Grundkonfiguration | ~0,25 Std./Gerät |
| Geräteaufnahme & initiale Flottenstruktur | ✓ |
| Toner- / Verbrauchsmaterialprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen & Standardreports | ✓ |
| Wissenstransfer & Optimierung | |
| Admin-Schulung | 0,25 PT |
| Dokumentation / Übergabe | Basis |
| Jährlicher Review-Workshop | optional, 1 PT |
| Leistung | Silber Security |
|---|---|
| Service & Monitoring | |
| Remote-Diagnose & Remote-Support | ✓ |
| Firmware- und Konfigurationsmanagement | ✓ |
| Geräte- und Flottenmonitoring, Asset-Übersicht | ✓ |
| Zählerstände, Toner- und Verbrauchsmaterial | ✓ |
| Automatischer Tonerbestell- und Nachlieferprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen bei Fehlern & Warnungen | ✓ |
| Monatlicher Service-Statusbericht | Erweitert inkl. Security |
| Security & Compliance | |
| Verbindliche Sicherheitsrichtlinien für Drucksysteme | ✓ |
| Regelmäßige Prüfung der Sicherheitseinstellungen | ✓ |
| Automatische Korrektur abweichender Einstellungen | ✓ |
| Security-Dashboard & Compliance-Reports | ✓ |
| NIS2- & BSI-orientierte Nachweisdokumentation | ✓ |
| Netzwerkscan zur Geräte- und Sicherheitserkennung | ✓ |
| Zertifikatsmanagement | ✓ |
| Security-Analyseworkshop | ✓ |
| Security-Baseline & Richtlinien-Templates | ✓ |
| Netzwerk-Scans & Security-Dashboard einrichten | ✓ |
| Aktivierung Security- & Compliance-Reports | ✓ |
| Projekt & Implementierung | |
| Kick-off, Projektplanung & Übergabe | ✓ |
| Basis-Setup der Plattform | 1,5 PT |
| Geräteanbindung & Grundkonfiguration | ~0,35 Std./Gerät |
| Geräteaufnahme & initiale Flottenstruktur | ✓ |
| Toner- / Verbrauchsmaterialprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen & Standardreports | ✓ |
| Wissenstransfer & Optimierung | |
| Admin-Schulung | 0,5 PT |
| Dokumentation / Übergabe | Erweitert |
| Jährlicher Review-Workshop | optional, 1–2 PT |
| Leistung | Gold Managed Print |
|---|---|
| Service & Monitoring | |
| Remote-Diagnose & Remote-Support | ✓ |
| Firmware- und Konfigurationsmanagement | ✓ |
| Geräte- und Flottenmonitoring, Asset-Übersicht | ✓ |
| Zählerstände, Toner- und Verbrauchsmaterial | ✓ |
| Automatischer Tonerbestell- und Nachlieferprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen bei Fehlern & Warnungen | ✓ |
| Monatlicher Service-Statusbericht | Vollständig |
| Security & Compliance | |
| Verbindliche Sicherheitsrichtlinien für Drucksysteme | ✓ |
| Regelmäßige Prüfung der Sicherheitseinstellungen | ✓ |
| Automatische Korrektur abweichender Einstellungen | ✓ |
| Security-Dashboard & Compliance-Reports | ✓ |
| NIS2- & BSI-orientierte Nachweisdokumentation | ✓ |
| Netzwerkscan zur Geräte- und Sicherheitserkennung | ✓ |
| Zertifikatsmanagement | ✓ |
| Security-Analyseworkshop | ✓ |
| Security-Baseline & Richtlinien-Templates | ✓ |
| Netzwerk-Scans & Security-Dashboard einrichten | ✓ |
| Aktivierung Security- & Compliance-Reports | ✓ |
| Output & Anwender | |
| Secure Print / Pull Printing / Follow-Me | ✓ |
| Benutzeranmeldung per PIN, Karte oder Microsoft-Login | ✓ |
| Microsoft Entra ID / SSO-Integration | ✓ |
| Druckregeln, Druck-Policies & interaktive Hinweise | ✓ |
| Kostenstellen, Quotas, Pay-for-Print | ✓ |
| Scan-to-Me / Scan-to-Mail / Scan-Workflows | ✓ |
| OCR & OneDrive / SharePoint / Exchange-Integration | Optional |
| Server-Installation & Grundsetup | ✓ |
| Benutzer- / Gruppensynchronisation | ✓ |
| Secure Print / Pull Print Einrichtung | ✓ |
| Authentifizierungskonzept & Terminals | ✓ |
| Desktop-Client Rollout-Konzept | ✓ |
| Scan-Workflows, Accounting & Kostenstellen | ✓ |
| Projekt & Implementierung | |
| Kick-off, Projektplanung & Übergabe | ✓ |
| Basis-Setup der Plattform | 3,5 PT |
| Geräteanbindung & Grundkonfiguration | ~0,5 Std./Gerät |
| Geräteaufnahme & initiale Flottenstruktur | ✓ |
| Toner- / Verbrauchsmaterialprozess | ✓ |
| Benachrichtigungen & Standardreports | ✓ |
| Wissenstransfer & Optimierung | |
| Admin-Schulung | 1 PT |
| Dokumentation / Übergabe | Vollständig |
| Jährlicher Review-Workshop | optional, 2–3 PT |
In 60 Minuten zur ersten Einschätzung Ihrer Druckerflotte.
Ein unverbindliches Erstgespräch zeigt Ihnen, wo Ihre Flotte heute steht, welche Risiken akut sind und welches PRINT SHEELD-Paket zu Ihrer Organisation passt. Oder nutzen Sie unseren interaktiven Preiskalkulator für eine transparente Übersicht.
Sprechen Sie mit unseren Print Security Expert:innen
Schützen Sie Ihre Druckinfrastruktur zuverlässig vor Sicherheitsrisiken und schaffen Sie Transparenz über Ihre gesamte Druckerflotte. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheit, Compliance und effiziente Prozesse nachhaltig verbinden.
- Druckerflotte zentral absichern
- ISO-zertifizierte Abläufe
- Managed Services
Jetzt unverbindlich beraten lassen
Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem Terminvorschlag und einer ersten fachlichen Einschätzung.
- Mediathek
Häufig gestellte Fragen
In den meisten Fällen ja. PRINT SHEELD ist herstellerunabhängig konzipiert und bindet gängige Business-Multifunktionsgeräte ein. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre konkrete Flotte.
Ältere oder falsch konfigurierte Geräte verlieren mit der Zeit Funktionen wie Duplex oder Heften. Im schlimmsten Fall drucken sie gar nicht mehr. PRINT SHEELD bereitet Ihre Flotte rechtzeitig darauf vor.
Je nach Paket und Flottengröße sollten Sie mit wenigen Tagen bis wenigen Wochen für das Basis-Setup und die Geräteanbindung rechnen. Den genauen Aufwand für Ihre Flotte besprechen wir im Analyse-Workshop.
Dies hängt vom Paket und der Anzahl der Drucksysteme ab. Nutzen Sie den Kalkulator oben für eine erste, unverbindliche Einschätzung mit wenigen Klicks.
Ja, die Lösung ist für die zentrale Verwaltung mehrerer Standorte ausgelegt. Alle Geräte laufen in einem gemeinsamen Dashboard zusammen, unabhängig davon, wo sie stehen.
Unser Partner für Lösungen nach Maß
