GREEN IT Adventskalender
Türchen Nummer 8 -
Überall verfügbar: Digitales Dokumentenmanagement
Hinter Türchen Nummer 8 verbirgt sich die Idee des papierlosen Büros, die nicht nur die Umwelt schont, sondern auch die gesamte Arbeitsweise revolutioniert. Ein entscheidender Aspekt dieser Veränderung ist ein nachhaltiges digitales Dokumentenmanagement (Managed Document Services).
Mit diesen Maßnahmen fördern Sie nicht nur die Nachhaltigkeit, sondern steigern auch die Effizienz und Flexibilität Ihrer Arbeitsprozesse
Was Sie tun können?
Digitale Dokumente nutzen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter:innen dazu, auf digitale Dokumente umzusteigen und physische Papiere zu reduzieren.
Dokumentenmanagement-Software verwenden: Implementieren Sie eine Dokumentenmanagement-Software, um den Zugriff, die Sicherheit und die Effizienz der Dokumentenverwaltung zu optimieren.
Cloud-basierte Lösungen: Nutzen Sie Cloud-Computing, um Dokumente von überall aus verfügbar zu machen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ressourcen zu schonen.
Schulungen anbieten: Bieten Sie Schulungen an, damit Ihre Teams die digitalen Tools effizient nutzen können.