In Zeiten, in denen sich die IT-Infrastruktur von Unternehmen lange nicht mehr ausschließlich auf Desktop-PCs beschränkt, werden die verwendeten Endgeräte immer vielseitiger. Mobile Endgeräte wie Laptops, Tablets oder Smartphones sind in vielen Unternehmen täglich in Gebrauch. Die Vielseitigkeit der Endgeräte erschwert die zentrale Organisation und Verwaltung – ein Mobile Device Management (MDM) schafft Abhilfe.
Definition: Was ist Mobile Device Management?
Ein effektives Mobile Device Management sorgt dafür, dass Sie trotz aller Flexibilität und Innovation einen Überblick behalten und alle Geräte zentral verwalten können. Das MDM sorgt außerdem dafür, dass alle Geräte immer auf dem neuesten Stand sind und allen aktuellen Sicherheitsanforderungen gerecht werden.
Das MDM kann somit als Unterkategorie des Enterprise Mobility Managements (EMM) verstanden werden, bei welchem nicht nur die Verwaltung der Endgeräte, sondern auch die Verwaltung der Software und verwendeten Apps inbegriffen ist. Der Fokus beim Mobile Device Management liegt neben der Verwaltung der Endgeräte vor allem auf deren Sicherheit.
Wie funktioniert Mobile Device Management?
Mobile Device Management wird in der Regel über eine Software ausgeführt. Die Implementierung erfolgt dabei entweder On-Premise oder in einer Cloud. Im Anschluss lassen sich die mobilen Endgeräte von der unternehmensinternen oder -externen IT einrichten und verwalten. Die Einrichtung kann entweder über die externe MDM-Software vorgenommen werden oder über eigene Enrollmentprogramme der Hersteller wie z.B. von Apple oder Microsoft. Der Vorteil der MDM-Softwares liegt darin, dass die Verwaltung der mobilen Endgeräte remote erfolgen kann.
Das Hinzufügen von Endgeräten zum Server ist auch manuell über QR-Codes, E-Mail oder Tokens möglich.
Klassische Funktionen von MDM-Lösungen:
- Konfiguration von Benutzerprofilen oder E-Mail-Konten
- Konfiguration von VPN- und WLAN-Zugängen
- Einstellung der Administratorrechte
- Einrichtung einer Fernwartung bspw. Sperrung bei Verlust oder Diebstahl
- IT Security-Maßnahmen
- App- und Content-Management
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Vorteile von Mobile Device Management
MDM-Softwares schaffen zum einen mehr Flexibilität und steigern die Produktivität und unterstützen zum anderen die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Zusätzlich sorgen die Softwarelösungen für einen verringerten Aufwand bei der Verwaltung der IT-Infrastruktur.
Die Vorteile von MDM im Überblick:
- Bessere Übersicht über alle Geräte: Digitalisierung hilft Ihrem Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch mit zunehmender Digitalisierung der Geschäftsprozesse steigt auch die Anzahl an zu verwaltenden Geräten. Eine Software zum Mobile Device Management hilft dabei, einen Überblick über die unternehmensinterne IT und ihre Instandhaltung zu behalten.
- Mehr Sicherheit: Die Nutzung einer Vielzahl an mobilen Geräten steigert das Risiko von unerwünschten externen Zugriffen bis hin zu Cyber-Angriffen. Besonders Smartphones und Tablets haben nur selten vorinstallierte Sicherheitssoftwares und erfordern daher Maßnahmen zum Schutz der Geräte und sensiblen Daten.
- Mehr Produktivität bei geringeren Kosten: Die Einrichtung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur kann sich ohne MDM-Software sehr zeitintensiv gestalten. Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen fehlen häufig Ressourcen, die zur adäquaten Verwaltung erforderlich wären. Mit einem starken Mobile Device Management können viele dieser Prozesse automatisiert werden, wie die Ersteinrichtung oder die Überprüfung auf notwendige Updates. Das spart langfristig viel Zeit und Geld.
- Einfache Erfüllung von Compliance und Datenschutzanforderungen: Seit Inkrafttreten der DSGVO spielt der Datenschutz eine noch wichtigere Rolle im Unternehmensalltag. Mit einer MDM-Software stellen Sie sicher, dass alle Daten angemessen geschützt sind und die Compliance gewährleistet ist.
Die Möglichkeit zur Automatisierung von Prozessen sorgt dafür, dass Updates automatisch ausgeführt werden und alle Geräte auch vor neuen Sicherheitsrisiken geschützt sind.
Benötigt mein Unternehmen ein MDM?
Sie arbeiten in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen und fragen sich, ob ein Mobile Device Management für Ihr Unternehmen überhaupt erforderlich ist? Gerade in kleineren Unternehmen, die gar keine oder nur eine kleinere eigene IT-Abteilung haben, ist eine MDM-Software besonders wertvoll. Häufig werden Themen wie IT-Sicherheit oder die Implementierung von Cloud-Lösungen hier vernachlässigt, da schlichtweg keine Ressourcen dafür zur Verfügung stehen. Ein effektives Mobile Device Management nimmt Ihnen viele dieser Aufgaben ab und lässt sich ohne großen Aufwand implementieren.
Welche Lösung fürs Mobile Device Management ist die beste?
Auf dem Markt gibt es verschiedene Lösungen für ein Mobile Device Management. Welche dabei die passende Software für Ihr Unternehmen ist, hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Diese Fragen sollten Sie sich vor der Auswahl einer MDM-Software stellen:
- Welche Betriebssysteme muss die Software unterstützen? Je größer Ihre unternehmensinterne IT-Landschaft, desto diverser sind unter Umständen die genutzten Betriebssysteme.
- Bevorzugen Sie eine Cloud-basierte Lösung oder eine On-Premise-Lösung? Wir empfehlen Cloud-Lösungen, da sich diese besser individualisieren lassen und On-Premise-Lösungen heutzutage in der Regel einen größeren Einrichtungs- und Unterhaltungsaufwand beinhalten.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Je nach Leistungsumfang können die Kosten stark variieren. Je besser Sie die Softwareleistung auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen können, desto weniger zahlen Sie am Ende für Leistungen, die Sie gar nicht benötigen.
Sie sind unsicher, welche Software für Mobile Device Management die richtige für Sie ist? Wir beraten Sie gerne und identifizieren gemeinsam mit Ihnen, welche Leistungen für Ihr Unternehmen besonders wichtig sind.
Mobile Device Management von GREEN IT
Das MDM von GREEN IT liefert IT-Sicherheit als praktische Cloud-Lösung für alle Ihre mobilen Clients. Dabei lässt sich unser Service individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, sodass unsere MDM-Lösung für eine höhere Produktivität und eine stärkere IT Security sorgt. Als professioneller IT-Dienstleister schulen wir Ihr Personal in der Verwendung der Software und stehen bei Fragen oder Problemen zur Verfügung. Dabei verwenden wir unter anderem Softwarelösungen von unsere starken Partnern wie Sophos.
GREEN IT – Mobile Device Management:
- Cloud-basiert
- Mitarbeitenden-Schulung
- Hohe IT-Sicherheit dank Funktionen wie der Managed Firewall
- Verfügbarkeit für verschiedene Betriebssysteme
- Remote-Gerätewartung
- Flexibel anpassbar auf Ihr Unternehmen
Fazit
Ein Mobile Device Management ist ein wichtiger Baustein für zukunftsorientierte Unternehmen, die auf digitalisierte Geschäftsprozesse setzen. Neben dem verbesserten Schutz der Endgeräte und der sensiblen Daten nimmt ein durchdachtes MDM Ihrer unternehmensinternen IT viele Aufgaben ab. Mobilen Endgeräte werden auf mögliche Softwareupdates überprüft und das Client Lifecycle Management wird erleichtert.
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