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Digitale Zeiterfassung
Arbeitsprozesse optimieren und wertvolle Zeit sparen
Arbeitszeiterfassung einfach und gesetzeskonform erfüllen
Durch den Einsatz unserer innovativen Zeiterfassungssysteme dokumentieren Sie Arbeitszeiten schnell, einfach, gesetzeskonform und zuverlässig. Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung minimieren Sie Verwaltungsaufwand, reduzieren Fehlerquellen und steigern die Effizienz Ihrer Arbeit.
Unsere Zeiterfassungslösungen dokumentieren Arbeitszeiten zuverlässig, DSGVO-konform und erfüllen die gesetzliche Zeiterfassungspflicht in Deutschland. Ob Software, Cloud oder App – wir bieten flexible Systeme, die sich optimal an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Digitale Zeiterfassung – gesetzeskonform und transparent
Auf der sicheren Seite: Wir unterstützen Sie bei der Realisierung der europäischen gesetzlichen Vorgaben an die Zeiterfassung und den Datenschutz.
Ab sofort wissen Sie im Detail, wo, wann und wie lange jede:r Mitarbeiter:in gearbeitet hat.
Profitieren Sie von einer kurzfristigen und schnellen Umsetzung und automatisieren Sie zahlreiche bisher manuelle Vorgänge.
Behalten Sie alles im Blick – dank umfangreicher Auswertungen, Statistiken, Exports und Schnittstellen.
Übernehmen Sie Verantwortung – reduzieren Sie den Papierverbrauch durch digitale Zeiterfassungstools und schonen Sie unsere Umwelt.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – Was kommt nun auf Unternehmen zu?
„Unternehmen, die keine Lösungen zur umfassenden Arbeitszeiterfassung anbieten, befinden sich nun in einem rechtswidrigen Zustand“ warnt der Münchner Arbeitsrechtler Michael Kalbus im Gespräch mit dem RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND).
Mit unserer Lösung für die digitale Zeiterfassung dokumentieren Sie Arbeitszeiten unkompliziert und transparent und zu 100% EuGH- sowie DSGVO konform.
Moderne Alternativen zur Stempeluhr
Die klassische Stempeluhr war gestern. Heute setzen Unternehmen auf smarte Zeiterfassungsterminals, die mit Karte, PIN oder Transponder funktionieren. Sie sind sicher, benutzerfreundlich und ideal für die digitale Arbeitszeiterfassung vor Ort. In Kombination mit mobilen Apps entsteht ein flexibles System, das sowohl im Büro als auch im Homeoffice oder unterwegs eingesetzt werden kann.
Verschiedene Zeiterfassungssysteme
- Zeiterfassungssoftware: lokal installierbar und individuell anpassbar
- Cloud-Lösungen: ortsunabhängig, einfach skalierbar und immer aktuell
- Mobile Apps: perfekte Ergänzung für Außendienst oder flexible Arbeitsmodelle
So erhalten Sie ein Zeiterfassungssystem, das Ihre Arbeitsprozesse optimal unterstützt und mitwächst.
Projektzeiterfassung & Personaleinsatzplanung
Mit integrierter Projektzeiterfassung ordnen Sie Arbeitszeiten einzelnen Projekten oder Kund:innen zu – für eine transparente Kostenkontrolle.
Die Personaleinsatzplanung sorgt dafür, dass Schichten effizient organisiert, Abwesenheiten koordiniert und Engpässe frühzeitig erkannt werden. So wird die Zeiterfassung zum strategischen Steuerungsinstrument für Ihr Unternehmen.
Vorteile für Kleinbetriebe
- Schnelle Einführung ohne großen IT-Aufwand
- Einfache Bedienung, auch ohne IT-Abteilung
- Kostengünstige Einstiegspakete
- Klarheit bei Überstunden, Urlaubsansprüchen und Arbeitszeiten
Digitale Zeiterfassungstools schaffen Struktur und sparen wertvolle Zeit – besonders, wenn jede Stunde zählt.
Intelligente Zeiterfassung
Nie mehr manuelle Stundenzettel oder chaotische Excel-Tabellen! Die digitale Zeiterfassung sorgt für präzise Erfassung aller Arbeitsstunden, automatisiert deren Analyse & spart enorm an Verwaltungsaufwand. Einfache Handhabung, bessere Übersicht & mehr Effizienz sind garantiert.
- Sichere und automatisierte Dokumentation der Arbeits-, Urlaubs-, und Projektzeiten
- Mit allen Systemen kompatibel und individuell anpassbar
- Automatisierte Übergabe der Zeitdaten an DATEV
- Erweiterbar um die Zutrittskontrolle zu bestimmten Bereichen und Gebäuden
Buchung über alle Endgeräte
Zeiterfassung immer und überall! Dank Online-Zugriff können die Arbeitszeiten jederzeit eingetragen und abgerufen werden, ganz egal, wo sich die einzelnen Mitarbeiter:innen gerade befinden. Einfach, schnell und extrem übersichtlich. So sind lückenlose Arbeitsnachweise garantiert.
- Browserbasierte Zeiterfassung am MAC oder PC
- Mobile Buchung von Arbeitszeiten per Smartphone oder Tablet App für IOS und Android
- Buchung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekten per Transponder, Karte oder Mitarbeitendennummer am Terminal vor Ort
Professioneller Support
Damit bei Ihnen alles läuft, sind wir immer für Sie da: kontaktieren Sie unser Service Center per Telefon, Live-Chat oder E-Mail – wir kümmern uns direkt um Ihr Anliegen. Im Rahmen des Projektes bieten wir Ihnen professionelle Unterstützung rund um die digitale Zeiterfassung.
- Installation, Lizensierung und Konfiguration der Zeiterfassungssoftware und des Terminals
- Schulung inklusive Live Demo und Erläuterung aller Funktionen der Zeiterfassung
- Service und Support bei individuellen Rückfragen
Add-On: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Seit dem 01.01.2023 ist der Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) bei den Krankenkassen für Unternehmen verpflichtend. Wird ein:e Mitarbeiter:in krank, müssen Sie flexibel agieren, um die entstandene Lücke optimal zu schließen. Ohne umständliche Wege über Ihre:n Steuerberater:in bekommen Sie zeitnah Rückmeldung zu gemeldeten Arbeitsunfähigkeiten – direkt in Ihrem täglich genutzten Zeiterfassungssystem.
- Ergänzung zur digitalen Zeiterfassung als Schnittstelle zum digitalen Abruf der AU
- Automatisiertes Abfragen der eAU für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer:innen
- Verwalten der AU für privatversicherte Arbeitnehmer:innen
- Revisionssicher dank separater Datenbank
Häufig gestellte Fragen zu digitaler Zeiterfassung
Ja, in Deutschland gilt die Zeiterfassungspflicht. Arbeitgeber:innen sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden lückenlos zu dokumentieren.
Die digitale Zeiterfassung erfolgt meist über eine Software, eine Cloud-Lösung oder eine mobile App. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten manuell eintragen oder automatisch per Transponder, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung erfassen.
Die digitale Zeiterfassung spart Zeit und Kosten für Unternehmen, da manuelle Prozesse wie das Ausfüllen von Stundenzetteln entfallen. Zudem können Fehlerquellen minimiert werden, und die Erfassung von Überstunden und Urlaubstagen wird vereinfacht.
Eine digitale Zeiterfassung muss gesetzeskonform sein und die Datenschutzbestimmungen einhalten. Zudem sollte sie einfach zu bedienen sein und sich an die Anforderungen des Unternehmens anpassen lassen.
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