QuickSupportDigitalisieren Sie Prozesse und Daten für eine papierlose Zukunft
Mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) machen Sie sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.
Unterlagen und Informationen müssen nicht mehr via E-Mail geteilt oder ausgedruckt werden. Papierberge, Aktenordner und veraltete Dokumentenversionen gehören dank DMS der Vergangenheit an.
Alle Informationen digital – immer und überall im Zugriff
Digitalisierter Workflow
Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden über den digitalen Dokumenten-Workflow automatisiert.
Zentralisierte Speicherung und Verwaltung
Arbeitsschritte werden reduziert und die Sicherheit und Effizienz von Prozessabläufen gewährleistet.
Dokumente auf dem aktuellsten Stand
Medienbrüche entfallen, und Versionen sowie Aktualisierungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Integration in bestehende Systemumgebungen
Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten
360°-Digitalisierungslösung
Sie möchten die Arbeits- und Freigabeprozesse bereichsübergreifend vereinfachen und beschleunigen? Dann empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines ganzheitlichen digitalen Dokumentenmanagementsystems mit Workflow- und Digitalisierungslösungen für alle Anwendungsfelder.
- Dokumentenerfassung
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungsverarbeitung
- Personalmanagement
- Vertrieb und Marketing
Digitale Dokumentenerfassung
Mit dem DMS erfassen Sie eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach. Die erfassten Inhalte können digital verwaltet und automatisiert weiterverarbeitet werden.
- Digitalisierung eingehender Dokumente
- Einfaches Erfassen und Extrahieren relevanter Informationen
- Automatisierte Workflow-Prozesse
Digitales Workflow-Management
Neben den Dokumenten können Sie Prozesse digital abbilden und automatisiert steuern. In dem System gestalten Sie Workflows wie Freigabeprozesse komplett individuell – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.
- Individuell konfigurierbare Unternehmensprozesse
- Entscheidungswege jederzeit nachvollziehen
- Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse
- Nutzung digitaler Signaturverfahren
Einfach gesucht – schnell gefunden
Mit einem ganzheitlichen DMS verlieren Sie nie den Überblick. Die integrierten Suchfunktionen ermöglichen ein blitzschnelles Finden benötigter Informationen und Dokumente.
- Verschlagwortung und Hashtags
- Kombinierbare Suchfilter
- Volltextsuche
- Systemübergreifende Suchfunktionen
Immer auf der sicheren Seite
Auch in puncto Sicherheit sind Sie mit einem DMS bestens aufgestellt. Funktionen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungen und Protokollierung sorgen für den optimalen Schutz Ihrer sensiblen Informationen und Daten.
- Verschlüsselung und Datenschutz
- Berechtigungsstrukturen
- Sicherstellen und Nachhalten von Fristen
- Versionierungen und Historien
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