Digitales Dokumentenmanagement
Geschwindigkeit und Transparenz für Ihre Geschäftsprozesse
Digitales
Dokumenten-
management
Geschwindigkeit und
Transparenz für Ihre
Geschäftsprozesse

Digitalisieren Sie Prozesse und Daten für eine papierlose Zukunft

Mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) machen Sie sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Unterlagen und Informationen müssen nicht mehr via E-Mail geteilt oder ausgedruckt werden. Papierberge, Aktenordner und veraltete Dokumentenversionen gehören dank DMS der Vergangenheit an.

Alle Informationen digital – immer und überall im Zugriff

Digitalisierter Workflow

Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden über den digitalen Dokumenten-Workflow automatisiert.

Zentralisierte Speicherung und Verwaltung

Arbeitsschritte werden reduziert und die Sicherheit und Effizienz von Prozessabläufen gewährleistet.

Dokumente auf dem aktuellsten Stand

Medienbrüche entfallen, und Versionen sowie Aktualisierungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Integration in bestehende Systemumgebungen

Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten

360°-Digitalisierungs­lösung

Sie möchten die Arbeits- und Freigabeprozesse bereichsübergreifend vereinfachen und beschleunigen? Dann empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines ganzheitlichen digitalen Dokumenten­management­systems mit Workflow- und Digitalisierungslösungen für alle Anwendungsfelder.

Dokumentenerfassung

Revisionssichere Archivierung

Rechnungsverarbeitung

Personalmanagement

Vertrieb und Marketing

Digitale Dokumenten­erfassung

Mit dem DMS erfassen Sie eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach. Die erfassten Inhalte können digital verwaltet und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Digitalisierung eingehender Dokumente

Einfaches Erfassen und Extrahieren relevanter Informationen

Automatisierte Workflow-Prozesse

Digitales Workflow-Management

Neben den Dokumenten können Sie Prozesse digital abbilden und automatisiert steuern. In dem System gestalten Sie Workflows wie Freigabeprozesse komplett individuell – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.

Individuell konfigurierbare Unternehmensprozesse

Entscheidungswege jederzeit nachvollziehen

Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse

Nutzung digitaler Signaturverfahren

Einfach gesucht – schnell gefunden

Mit einem ganzheitlichen DMS verlieren Sie nie den Überblick. Die integrierten Suchfunktionen ermöglichen ein blitzschnelles Finden benötigter Informationen und Dokumente.

Verschlagwortung und Hashtags

Kombinierbare Suchfilter

Volltextsuche

Systemübergreifende Suchfunktionen

Immer auf der sicheren Seite

Auch in puncto Sicherheit sind Sie mit einem DMS bestens aufgestellt. Funktionen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungen und Protokollierung sorgen für den optimalen Schutz Ihrer sensiblen Informationen und Daten.

Verschlüsselung und Datenschutz

Berechtigungsstrukturen

Sicherstellen und Nachhalten von Fristen

Versionierungen und Historien

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