Digitales Dokumentenmanagement
Geschwindigkeit und Transparenz für Ihre Geschäftsprozesse
Digitales
Dokumenten-
management
Geschwindigkeit und
Transparenz für Ihre
Geschäftsprozesse

Dokumentenmanagement: Digitalisieren Sie Prozesse und Daten
für eine papierlose Zukunft

Ein digitales Dokumentenmanagement macht sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Unterlagen und Informationen müssen nicht mehr via E-Mail geteilt oder ausgedruckt werden. Papierberge, Aktenordner und veraltete Dokumentenversionen gehören dank digitalem Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Vergangenheit an.

Alle Informationen digital – immer und überall im Zugriff

Digitalisierter Workflow

Sämtliche Dokumenten- und Freigabeprozesse werden über den digitalen Dokumenten-Workflow automatisiert.

Zentralisierte Speicherung und Verwaltung

Arbeitsschritte werden reduziert und die Sicherheit und Effizienz von Prozessabläufen gewährleistet.

Dokumente auf dem aktuellsten Stand

Medienbrüche entfallen, und Versionen sowie Aktualisierungen sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Integration in bestehende Systemumgebungen

Einfache Anbindung an andere Systeme und integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten

360°-Digitalisierung mit Dokumentenmanagement

Sie möchten die Arbeits- und Freigabeprozesse bereichsübergreifend vereinfachen und beschleunigen? Dann empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines Systems zum ganzheitlichen digitalen Dokumenten­management­ mit Workflow- und Digitalisierungslösungen für alle Anwendungsfelder.

Digitale Dokumenten­erfassung

Mit dem DMS erfassen Sie eingehende Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Bewerbungen schnell und komfortabel – zum Beispiel direkt aus dem E-Mail-Postfach. Die erfassten Inhalte können im Dokumentenmanagementsystem digital verwaltet und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Digitales Workflow-Management

Neben den Dokumenten können Sie Prozesse digital abbilden und automatisiert steuern. Über das DMS gestalten Sie Workflows wie Freigabeprozesse komplett individuell – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.

Einfach gesucht – schnell gefunden

Mit einem ganzheitlichen System für Ihr Dokumentenmanagement verlieren Sie nie den Überblick. Die integrierten Suchfunktionen ermöglichen ein blitzschnelles Finden benötigter Informationen und Dokumente.

Immer auf der sicheren Seite dank DMS

Auch in puncto IT-Sicherheit sind Sie mit einem DMS bestens aufgestellt. Funktionen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselungen und Protokollierung sorgen für den optimalen Schutz Ihrer sensiblen Informationen und Daten.

FAQ-Dokumentenmanagement

Was ist Dokumentenmanagement?

Digitales Dokumentenmanagement hilft dabei, Papierdokumente und Dateien in digitalen Archiven zu speichern und zu verwalten. Die Einführung innovativer Dokumentenmanagement-Systeme ist somit ein sinnvoller Schritt zur Digitalisierung für zukunftsorientierte Unternehmen.

Digitales Dokumentenmanagement: Was sind die Vorteile?

Die Implementierung eines Systems zum Dokumentenmanagements ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung zukunftsorientierter Unternehmen. Wir haben die größten Vorteile für Sie zusammengefasst.

Mit welcher DMS Software arbeitet GREEN IT?

GREEN IT arbeitet mit vielen starken Software-Partnern zusammen. Im Bereich Dokumentenmanagement sind ELO und Cryptshare unsere wichtigsten Partner. Alle Partner-Anbieter finden Sie hier in der Übersicht.

Was kostet ein DMS?

Eine pauschale Einschätzung kann hier nur schwer gegeben werden. Die Preisspanne richtet sich stark nach der gewünschten Speicherkapazität für Ihre Daten. Darüber hinaus unterscheiden sich die Systeme in ihrer Funktionalität z.B. bei den weiterführenden Prozessanalysen.

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