Dokumentenarchivierung für eine komfortable und revisionssichere Ablage
Egal, ob Verträge, E-Mails, gescannte Papierdokumente, elektronische Rechnungen oder andere Dateien und Formate, auch bei der digitalen Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente müssen Sie eine revisionssichere Ablage gewährleisten.
Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und passende Archivierungslösungen, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen. Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre Dokumente fälschungssicher und nachträglich unveränderbar abgelegt werden. Alle Zugriffe auf Dokumente sind außerdem jederzeit transparent und nachvollziehbar.
Dokumente manipulationssicher und gesetzeskonform speichern
Unveränderbarkeit abgelegter Dokumente
Speichern und archivieren Sie Unternehmensdokumente unveränderbar, und schützen Sie sich vor Manipulationen und Betrug.
Schnelle Auffindbarkeit
Mit einfachen Recherche- und Suchfunktionen finden Sie die richtigen Dokumente jederzeit und überall bequem per Knopfdruck.
Einfache Migration
Einmal digitalisiert, lassen sich die Informationen und Dokumente bequem und vor allem ohne Schnittstellenverlust auf andere Medien und Softwareversionen übertragen.
Rechtssicher und datenschutzkonform
Mit einer elektronischen Ablage stellen Sie automatisch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Beispiel nach GoBD (Steuer- & Handelsrecht) und EU-DSGVO sicher.
Sichere und gesetzeskonforme Ablage
Mit der digitalen Archivierung verabschieden Sie sich von Unsicherheiten in Ihrer Dokumentation. Eine Manipulation oder Veränderung der Dokumente ist nicht mehr möglich. Die Aufbewahrung sämtlicher Informationen und Daten für eine Beweissicherung nach unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen ist sichergestellt.
- Langzeitarchivierung über 10 Jahre und darüber hinaus
- Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
- Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
- Schutz vor unberechtigten Zugriffen
- Hohe Datensicherheit durch redundante Speicherung
Papierlose Archivierung
Die elektronische Ablage bringt Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro. Unübersichtliche Ordnerstrukturen und Papierstapel gehören der Vergangenheit an. Im digitalen Archiv werden sämtliche Dokumente einfach per Klick abgelegt, sind jederzeit aufrufbar und automatisch durchsuchbar.
- Dokumentationen, Bilder, Berichte etc. per Mausklick im Archiv hinterlegen
- Direkter Zugriff auf alle Informationen und Dokumente ohne langes Suchen
- Sachbezogene E-Mails einfach Projekten zuordnen und sicher ablegen
- Einsatz von Mobile Devices vereinfacht das Arbeiten von unterwegs
BvLArchivio®-Komplettlösung – direkt einsatzbereit
Mit der BvLArchivio® bieten wir eine All-in-one-Lösung aus Hard- und Software für die komfortable und einfache Realisierung Ihres eigenen digitalen Archivs. Holen Sie sich das lokale Serversystem als Box- oder Racklösung. Schalten Sie ein, und legen Sie direkt los.
- Sofort einsatzbreit
- 100% Datenhoheit – lokales Serversystem
- Zertifizierung nach PS880, GoBD und DSGVO
- Einfache und innovative Bedienung
- All-in-one-System als Box- oder Racklösung
- Kostenloser Austausch bei Defekt und bis zu 60 Monate Garantie
Digitales Dokumentenmanagement
Dokumentenerfassung
Rechnungsverarbeitung
Digitales Assistenzsystem
Nur zahlen, was Sie brauchen. Sorgenfrei und planbar.