Dokumentenarchivierung
Digitale Archivierung und Aufbewahrung – revisionssicher und beweiserhaltend
Dokumenten-
archivierung
Digitale Archivierung
und Aufbewahrung –
revisionssicher und
beweiserhaltend

Elektronische Archivsysteme für eine komfortable und revisionssichere Ablage

Egal, ob Verträge, E-Mails, gescannte Papierdokumente, elektronische Rechnungen oder andere Dateien und Formate, auch bei der digitalen Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente müssen Sie eine revisionssichere Ablage gewährleisten.

Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und passende Archivierungslösungen, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen. Verlassen Sie sich darauf, dass Ihre Dokumente fälschungssicher und nachträglich unveränderbar abgelegt werden. Alle Zugriffe auf Dokumente sind außerdem jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Dokumente manipulationssicher und gesetzeskonform speichern

Unveränderbarkeit abgelegter Dokumente

Speichern und archivieren Sie Unternehmensdokumente unveränderbar, und schützen Sie sich vor Manipulationen und Betrug.

Schnelle Auffindbarkeit

Mit einfachen Recherche- und Suchfunktionen finden Sie die richtigen Dokumente jederzeit und überall bequem per Knopfdruck.

Einfache Migration

Einmal digitalisiert, lassen sich die Informationen und Dokumente bequem und vor allem ohne Schnittstellenverlust auf andere Medien und Softwareversionen übertragen.

Rechtssicher und datenschutzkonform

Mit einer elektronischen Ablage stellen Sie automatisch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Beispiel nach GoBD (Steuer- & Handelsrecht) und EU-DSGVO sicher.

Sichere und gesetzeskonforme Ablage

Mit der digitalen Archivierung verabschieden Sie sich von Unsicherheiten in Ihrer Dokumentation. Eine Manipulation oder Veränderung der Dokumente ist nicht mehr möglich. Die Aufbewahrung sämtlicher Informationen und Daten für eine Beweissicherung nach unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen ist sichergestellt.

Papierlose Archivierung

Die elektronische Ablage bringt Sie einen Schritt weiter in Richtung papierloses Büro. Unübersichtliche Ordnerstrukturen und Papierstapel gehören der Vergangenheit an. Im digitalen Archiv werden sämtliche Dokumente einfach per Klick abgelegt, sind jederzeit aufrufbar und automatisch durchsuchbar.

BvLArchivio®-Komplettlösung – direkt einsatzbereit

Mit der BvLArchivio® bieten wir eine All-in-one-Lösung aus Hard- und Software für die komfortable und einfache Realisierung Ihres eigenen digitalen Archivs. Holen Sie sich das lokale Serversystem als Box- oder Racklösung. Schalten Sie ein, und legen Sie direkt los.

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