GREEN IT Collaboration Lösungen
Die sichere und flexible Verbindung für Ihre VoIP-Kommunikation
Warum GREEN IT Collaboration Lösungen?
Wir bieten mehr als nur Softwarelösungen – wir begleiten Sie ganzheitlich bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse. Von der Auswahl der passenden Tools über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden sorgen wir für eine reibungslose Einführung. Unsere Erfahrung im Change Management stellt sicher, dass Ihre Teams die Lösungen optimal nutzen und produktiv arbeiten können.
1. Individuelle Lösungen
2. Sichere Cloud-Integration für flexibles Arbeiten
Mit modernen Cloud-Lösungen greifen Ihre Mitarbeitenden jederzeit und von überall auf Daten zu – selbstverständlich unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und Datenschutzrichtlinien.
3. Nahtlose Kommunikation
Ob VoIP-Telefonie, Videokonferenzen oder Instant Messaging – unsere Lösungen ermöglichen eine reibungslose und effiziente Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens und mit externen Partnern.
4. Effizientes Arbeiten
Teams können Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Aufgaben verwalten und Projekte strukturieren – für mehr Produktivität und weniger Abstimmungsaufwand.
5. Change-Management-Expertise
Technologie allein reicht nicht aus – der erfolgreiche Einsatz hängt von der Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden ab. Wir begleiten Sie bei der Einführung, schulen Ihre Teams und sorgen für eine optimale Nutzung der Lösungen.
6. Microsoft 365 & Teams Integration
Mit Microsoft 365 und Teams setzen Sie auf eine leistungsstarke Komplettlösung für Chat, Telefonie, E-Mail, Cloud-Speicher und Zusammenarbeit – perfekt integriert und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Ihre Vorteile mit GREEN IT Collaboration Lösungen
So profitieren Sie von unserem Angebot
Informationen in Echtzeit
Informationen und Daten werden auf einer Plattform dokumentiert und geteilt. Austausch findet in Echtzeit statt und Informationen gehen nicht in Einzelkorrespondenzen verloren.
Zeitlich und örtlich unabhängig
Jeder hat jederzeit Zugriff auf Systeme und relevante Informationen – egal, ob am PC im Büro, dem Notebook im Homeoffice oder unterwegs auf dem Smartphone.
Wissenstransfer und Produktivität
Vor allem in Projekten und zwischen interdisziplinären Teams unterstützen Collaboration-Tools den Wissenstransfer und steigern so die Produktivität der Zusammenarbeit.
Transparenz und Sicherheit
Mit dem gebündelten Wissensaustausch können Bereichs- und Abteilungssilos aufgebrochen werden. Automatische Sicherungen und Versionierungen schützen vor Datenverlust.
GREEN IT Collaboration Features
Alle Möglichkeiten auf einen Blick
- Videokonferenzen
HD-Video- und Audio-Meetings mit Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungsfunktion.
- Team-Chat & Messaging
Direkte Nachrichten, Gruppenchats und Thread-Kommunikation für schnelle Abstimmungen.
- Dateifreigabe & -management
Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, versionieren und sicher in der Cloud speichern.
- Task- & Projektmanagement
Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen und Fortschritte über Dashboards verfolgen.
- VoIP-Kompatibilität
- Sicherheits- & Compliance-Management
Zentrale Verwaltung von Nutzerrechten, Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen.
Tischtelefone, DECT, Headsets & Konferenzlösungen für Ihre Business-Kommunikation
Bei uns erhalten Sie nicht nur maßgeschneiderte Kommunikationslösungen, sondern auch die passende Hardware aus einer Hand. Profitieren Sie von nahtloser Integration, hoher Qualität und einfacher Verwaltung – alles perfekt abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
Marcel Finke
UC Sales Consultant
Häufig gestellte Fragen
Was sind Collaboration-Lösungen und welchen Mehrwert bieten sie?
Collaboration-Lösungen ermöglichen eine effiziente, digitale Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Gerät. Sie helfen Teams, strukturierter zu kommunizieren, Informationen zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Moderne Lösungen bieten Funktionen wie Videokonferenzen, Instant Messaging, Cloud-Dokumentenbearbeitung und Aufgabenmanagement, um Arbeitsprozesse zu optimieren.
Welche Collaboration-Tools bietet GREEN IT an?
Unsere Lösungen umfassen eine Vielzahl an Tools, darunter:
- Microsoft 365 & Teams für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit
- VoIP-Telefonie & Videokonferenzen für effiziente Meetings
- Instant Messaging & Wissensdatenbanken für den schnellen Austausch
- Cloud-Dienste für den sicheren Zugriff auf Dokumente von überall
Wie unterstützt GREEN IT bei der Einführung von Collaboration-Lösungen?
Wir bieten eine ganzheitliche Beratung – von der Auswahl passender Lösungen über die technische Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Zudem begleiten wir den gesamten Veränderungsprozess (Change Management), um eine hohe Akzeptanz sicherzustellen und den Mehrwert der Tools optimal auszuschöpfen.
Warum ist Change Management für Collaboration-Lösungen so wichtig?
Die beste Technologie bringt wenig, wenn sie nicht richtig genutzt wird. Wir helfen dabei, die Tools so einzuführen, dass sie nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse integriert werden. Durch Schulungen und eine gezielte Einführung steigern wir die Akzeptanz und stellen sicher, dass Mitarbeitende effizient mit den neuen Lösungen arbeiten können.
Wie sicher sind Collaboration-Lösungen in der Cloud?
Unsere Lösungen basieren auf hohen Sicherheitsstandards, um Daten vor unberechtigtem Zugriff und Cyberangriffen zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrollen und DSGVO-konforme Speicherung. Zusätzlich bieten wir eine individuelle Sicherheitsberatung, um Ihre spezifischen Anforderungen optimal umzusetzen.
Welche Vorteile bietet Microsoft 365 & Teams für Unternehmen?
Microsoft 365 kombiniert Office-Anwendungen, E-Mail, Cloud-Speicher und Microsoft Teams in einer integrierten Plattform. Unternehmen profitieren von:
- Zentraler Kommunikation per Chat, Telefonie und Videokonferenzen
- Sicherem Dokumentenaustausch über OneDrive und SharePoint
- Effizienter Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung
- Identitäts- und Zugriffsverwaltung zum Schutz sensibler Daten
Wie lässt sich eine Collaboration-Lösung an bestehende Systeme anbinden?
Unsere Lösungen sind flexibel und lassen sich in bestehende IT-Strukturen integrieren. Ob Microsoft Teams, CRM- oder ERP-Systeme, Telefonanlagen oder Cloud-Plattformen – wir sorgen für eine reibungslose Verbindung, damit Ihre Mitarbeitenden ohne Systembrüche arbeiten können.
