Unser Input/Output Management sorgt für sichere, zuverlässige und effiziente Druckprozesse

Im Büroalltag werden immer noch viele Informationen gescannt, kopiert und ausgedruckt. Dies hat einen hohen Verbrauch von Tinte, Toner und Papier zur Folge und kann zum Sicherheitsrisiko werden. Heute gehört es mehr denn je zur unternehmerischen Verantwortung, Daten und Informationen vor Missbrauch zu schützen und umweltbewusst zu handeln.

Mit unserem Input/Output Management unterstützen wir Sie dabei, sicher, intelligent und gleichzeitig weniger zu drucken. Gemeinsam entwickeln wir Vorschläge für die Konsolidierung und effiziente Nutzung Ihrer Systeme. So erhöhen Sie die Sicherheit, reduzieren Verbrauchskosten und minimieren gleichzeitig die Umweltbelastungen in Ihrem Unternehmen.

Sensible Unternehmensdaten schützen, Prozesse optimieren und Kosten einsparen

Zuverlässiger Schutz sensibler Daten

Authentifizierungslösungen verhindern unbefugte Zugriffe und bieten zuverlässigen Schutz Ihrer Unternehmensdaten vor Missbrauch. Vertrauliche Dokumente werden nur autorisierten Personen zur Verfügung gestellt.

Weniger administrativer Aufwand

Definierte Druckregeln und Standards wie Dashboards und Benutzereinstellungen reduzieren den Aufwand zum Beispiel bei Installation, Einrichtung und
Roll-out von Druckern und Multifunktionssystemen.

Einfache Bedienung

Eine optimierte Druckausgabe-Infrastruktur vereinfacht auch die Bedienung und Handhabung für die Endanwender:innen und erhöht so die Effizienz und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen.

Gut für die Umwelt und den Geldbeutel

Druckregeln sorgen für ressourcenschonende und wirtschaftliche Druckprozesse. Sie definieren, wie Inhalte gedruckt werden, wann Altaufträge gelöscht und welche Dokumente auf welchen Systemen gedruckt werden.

Input Management – mehr Produktivität

Vom Scan direkt per digitalen Workflow an die richtige Ausgabestelle: Mit der elektronischen Dokumentenerfassung ersetzen Sie zeitaufwendige manuelle Eingaben durch automatisierte Erfassungs- und Verarbeitungsschritte. Dadurch reduzieren Sie Fehlerquellen, beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse und erhöhen die Produktivität.

Effiziente Scanworkflows für dokumentengebundene Prozesse
Scan2Mail, Scan2URL, Scan2Folder, Scan2Fax, Scan2Cloud
OCR-Erkennung z.B. für durchsuchbare PDFs und Office-Formate
Workflow-Management zur Abbildung digitaler Prozesse
Anbindung an Geschäftsanwendungen (z.B. DMS, CRM, ERP)

Output Management – mehr Sicherheit

Mit einer Output-Management-Lösung erstellen Sie personalisierte Funktionsprofile für den Zugriff auf Ihre Scan-, Kopier- und Druckfunktionen und gewährleisten so den Schutz sensibler Unternehmensdaten vor unbefugten Zugriffen und Missbrauch. Einheitliche Bedienoberfläche und zentral administrierte Workflows sorgen für eine komfortable und zeitsparende Nutzung.

Authentifizierung über persönliche Funktionsprofile
Einrichtung von Gästeprofilen und temporären Nutzern
Intelligentes Scanmanagement
Regelbasiertes Drucken (Print Rules)
Kostenabrechnung (geräte- und/oder anwenderbezogen)
Kontingentmanagement
Anonymisierung zum Schutz personenbezogener Daten

Komfortable Handhabung

Individuelle Benutzeroberflächen sowie die persönlichen Funktionsprofile sorgen für eine möglichst einfache und zeitsparende Handhabung für alle Benutzer:innen. Je nach Aufgabenbereich, Druckverhalten und persönlichen Vorlieben können individuelle Standardeinstellungen definiert werden.

Reduzierter Administrationsaufwand

Mit einer optimierten Druckausgabestruktur sparen Sie administrativen Aufwand in Ihrer IT. Installation, Einrichtung, Roll-out sowie Wartung der Geräte und Systeme erfolgen in kürzester Zeit und sind größtenteils sogar remote umsetzbar.

Ressourcenschonende Nutzung

Gerade im Druckbereich sind Konzepte gefordert, die den Verbrauch von Ressourcen und die Produktion von Müll reduzieren. Mit einem durchdachten Print und Fleet Management reduzieren Sie nicht nur den Verbrauch und die Kosten für Toner, Tinte und Papier – gleichzeitig tun Sie etwas für den Schutz unserer Umwelt.