Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem professionell aufgesetzten Document Management Service
Machen Sie Dokumente einfach überall und für jeden verfügbar. Mit digitalen Dokumentenmanagementlösungen müssen wichtige Unterlagen nicht mehr via E-Mail geteilt werden und veraltete Versionen eines Dokuments gehören der Vergangenheit an. Gleichzeitig unterstützt Sie ein Dokumentenmanagementsystem bei der sicheren, dauerhaften und nachhaltigen Archivierung elektronischer Geschäftsunterlagen.
Gemeinsam erarbeiten wir das für Sie optimal passende Konzept. Dabei achten wir darauf, dass alle Neuerungen mit Ihrer bestehenden Software kompatibel sind.
Unser Serviceversprechen
Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen und finden die für Sie passende DMS-Lösung. Dabei achten wir darauf, dass neue Anwendungen mit bestehenden Systemen kompatibel sind.
Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen und finden die für Sie passende DMS-Lösung. Dabei achten wir darauf, dass neue Anwendungen mit bestehenden Systemen kompatibel sind.
Digitales Dokumentenmanagement
Mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) machen Sie sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. Es lässt sich einfach an andere Systeme anbinden und erlaubt die integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.
Dokumentenerfassung
Informationen und Dokumente werden im Büroalltag auf unterschiedlichste Weise und in diversen Formaten verarbeitet. Zudem gelangen sie über verschiedenste Quellen digital oder in Papierform ins Unternehmen. Das macht die Digitalisierung und einheitliche Verarbeitung aller Dokumente zu einer echten Herausforderung. Mit sogenannten Capturing-Lösungen sorgen Sie für eine einfache Erfassung und eine automatisierte Verarbeitung aller Daten – sowohl digital, als auch in Papierform.
Dokumentenarchivierung
Egal, ob Verträge, E-Mails, gescannte Papierdokumente, elektronische Rechnungen oder andere Dateien und Formate, auch bei der digitalen Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente müssen Sie eine revisionssichere Ablage gewährleisten. Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und passende Archivierungslösungen, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.
Rechnungsverarbeitung
Die manuelle Erfassung von Rechnungen bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen nicht nur einen enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Durch lange Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Sie wertvolle Skontofristen und zahlen unnötig drauf. E-Invoicing-Lösungen unterstützen Sie dabei, alle gängigen bildhaften sowie strukturierten Datei- und Datenformate einfach und schnell elektronisch zu verarbeiten.
Digitales Assistenzsystem
In Ihrem Unternehmen fallen unterschiedlichste Arbeitsprozesse und Routinen an, die Sie gern digital, automatisiert und damit effizienter gestalten möchten? Dann ist der digitale Assistent genau die richtige Lösung für Sie. Nach dem Baukasten-Prinzip erstellen Sie Ihre eigene, maßgeschneiderte Business-App und schaffen in wenigen Schritten digitale Lösungen und Workflows für standardisierte Dokumente.
ELO for DATEV
Nutzen Sie die Vorteile einer vollständig digitalisierten Buchhaltung, indem Sie Ihr DATEV Rechnungswesen-Programm mit ELO for DATEV verbinden. Die von DATEV empfohlene Lösung ermöglicht es, eingehende Belege effizient zu prüfen, freizugeben und digital zu archivieren.
Dank der nahtlosen Integration von ELO for DATEV mit dem DATEV Rechnungswesen erfolgt die Buchführung problemlos und ohne Unterbrechungen. Dadurch sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern senken auch Ihre Verwaltungskosten.
Nach einem anspruchsvollen und aufwändigen Bewerbungsprozess bestätigt DATEV mit dieser Auszeichnung sowohl Spezialwissen als auch hohe Qualitätsstandards bei GREEN IT im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements.
Green Digital Office
Cloud, Print Green, Document Management, IT Security?
Die IT der Zukunft steht vor vielen Herausforderungen. Dabei besteht die größte Aufgabe wohl darin, IT nicht nur besser, sondern auch nachhaltiger zu gestalten. Erfahren Sie in unseren Webinaren, mit welchen Ansätzen Sie diesen Herausforderungen heute schon begegnen können.