Managed Document Services
Digitale Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung von Dokumenten
Managed
Document
Services
Digitale Verwaltung,
Archivierung und
Bearbeitung von
Dokumenten

Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem professionell aufgesetzten Dokumenten­management­system

Machen Sie Dokumente einfach überall und für jeden verfügbar. Mit digitalen Dokumentenmanagementlösungen müssen wichtige Unterlagen nicht mehr via E-Mail geteilt werden und veraltete Versionen eines Dokuments gehören der Vergangenheit an.  Gleichzeitig unterstützt Sie ein Dokumenten­management­system bei der sicheren, dauerhaften und nachhaltigen Archivierung elektronischer Geschäftsunterlagen.

Gemeinsam erarbeiten wir das für Sie optimal passende Konzept. Dabei achten wir darauf, dass alle Neuerungen mit Ihrer bestehenden Software kompatibel sind.

Unser Serviceversprechen

Herstellerunabhängige 360°-Beratung ohne Schnittstellenverluste
Persönlicher Kontakt Regional vor Ort und eigenes Service Center
ISO-zertifiziert für Umwelt, Informations­sicherheit und Qualität

Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen und finden die für Sie passende DMS-Lösung. Dabei achten wir darauf, dass neue Anwendungen mit bestehenden Systemen kompatibel sind.

Philipp Gellhaus, Prokurist / Director Consulting

Gemeinsam identifizieren wir Ihre Anforderungen und finden die für Sie passende DMS-Lösung. Dabei achten wir darauf, dass neue Anwendungen mit bestehenden Systemen kompatibel sind.

Philipp Gellhaus, Prokurist / Director Consulting
Digitales Dokumenten­management

Mit einem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) machen Sie sämtliche Informationen und Dokumente überall und für jeden verfügbar. Es lässt sich einfach an andere Systeme anbinden und erlaubt die integrierte Verwaltung zum Beispiel von Microsoft-Office-Dokumenten. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse, reduzieren die Kosten und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Dokumenten­erfassung

Informationen und Dokumente werden im Büroalltag auf unterschiedlichste Weise und in diversen Formaten verarbeitet. Zudem gelangen sie über verschiedenste Quellen digital oder in Papierform ins Unternehmen. Das macht die Digitalisierung und einheitliche Verarbeitung aller Dokumente zu einer echten Herausforderung. Mit sogenannten Capturing-Lösungen sorgen Sie für eine einfache Erfassung und eine automatisierte Verarbeitung aller Daten – sowohl digital, als auch in Papierform.

Dokumenten­archivierung

Egal, ob Verträge, E-Mails, gescannte Papierdokumente, elektronische Rechnungen oder andere Dateien und Formate, auch bei der digitalen Archivierung Ihrer Unternehmensdokumente müssen Sie eine revisionssichere Ablage gewährleisten. Wir bieten Ihnen professionelle Beratung und passende Archivierungslösungen, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.

Rechnungs­verarbeitung

Die manuelle Erfassung von Rechnungen bedeutet für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen nicht nur einen enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Durch lange Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Sie wertvolle Skontofristen und zahlen unnötig drauf. E-Invoicing-Lösungen unterstützen Sie dabei, alle gängigen bildhaften sowie strukturierten Datei- und Datenformate einfach und schnell elektronisch zu verarbeiten.

Digitales Assistenzsystem

In Ihrem Unternehmen fallen unterschiedlichste Arbeitsprozesse und Routinen an, die Sie gern digital, automatisiert und damit effizienter gestalten möchten? Dann ist der digitale Assistent genau die richtige Lösung für Sie. Nach dem Baukasten-Prinzip erstellen Sie Ihre eigene, maßgeschneiderte Business-App und schaffen in wenigen Schritten digitale Lösungen und Workflows für standardisierte Dokumente.