Print Services

Intelligent drucken mit Komplettlösungen von GREEN IT

Print Services

Intelligent drucken mit
Komplettlösungen
von GREEN IT

Entdecken Sie unsere Managed Print Services - für jede Situation die passende Lösung!

Vom Arbeitsplatzdrucker über das Etagen-Multifunktionssystem bis hin zum Production Printing: Sie finden bei uns für all Ihre Wünsche und Herausforderungen den passenden Print Service!

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen das optimale Print-Konzept. Unser Ziel ist es, den Verbrauch, die Betriebskosten sowie die Umweltbelastung so gering wie möglich zu halten. Dafür haben wir starke Partnerunternehmen wie Epson, Konica Minolta, Kyocera und Ricoh an unserer Seite.

Unser Serviceversprechen

Herstellerunabhängige 360°-Beratung ohne Schnittstellenverluste

Persönlicher Kontakt Regional vor Ort und eigenes Service Center

ISO-zertifiziert für Umwelt, Informationssicherheit und Qualität

Definition: Was sind Managed Print Services?

Bei Managed Print Services übernimmt ein Dienstleister die Verwaltung und Optimierung des Drucker- und Dokumentenmanagements. Damit eingeschlossen ist das Management der erforderlichen Geräte, also der Drucker, Kopierer und der zugehörigen Software zur Nutzung der Geräte über das Netzwerk. Der Print Service Provider ist nicht nur für das gesamte Setup und die Optimierung der Prozesse zuständig, sondern übernimmt auch die Verantwortung für Betrieb und Wartung. Dies umfasst ebenfalls die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien wie Druckertinte und Papier.

Klassische Aufgaben von MPS:
Beschaffung, Installation und Wartung der Hardware
Organisation der Verbrauchsmaterialien
Administration der Softwares zum Gerätemanagement
Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Support bei Problemen
Beratung zu Potenzialen für Kosten- und Ressourceneinsparungen

Ihre Vorteile mit Print Services vom Experten für grüne IT:
Reduktion des Druckvolumens für eine bessere CO2-Bilanz
Geringere Kosten durch effizienten Materialverbrauch
Ressourcenschonendes Drucken
Einsatz von energieeffizienten Geräten
Persönliche Ansprechpartner für schnelle Lösungen bei Problemen

Wir unterstützen Sie dabei, intelligent und dabei weniger zu drucken. So reduzieren Sie Ihre Kosten und minimieren gleichzeitig die Umweltbelastungen in Ihrem Unternehmen.

Philipp Gellhaus, Prokurist / Director Consulting

Beratung und Projektmanagement

Als herstellerunabhängiger Provider für Managed Print Services entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das optimale Print-Konzept mit der idealen Ausstattung für Ihre Flotte. Unser Anspruch ist es dabei, die Umweltbelastung so gering wie möglich zu halten und gleichzeitig versteckte Betriebskosten zu identifizieren.

Service und Support

Damit bei Ihnen alles läuft, sind wir immer für Sie da. Bei uns finden Sie keine anonyme Callcenter-Hotline, sondern erhalten persönliche, zertifizierte Serviceleistungen von zertifizierten Expert:innen. Unser Anspruch: Bevor Sie den Fehler melden, kennen wir schon den Auslöser und kümmern uns um die Instandsetzung.

Input/Output Management

Mit unserem Input/Output Management unterstützen wir Sie dabei, sicher, intelligent und gleichzeitig weniger zu drucken. Gemeinsam entwickeln wir Vorschläge für die Konsolidierung und effiziente Nutzung Ihrer Systeme. So erhöhen Sie die Sicherheit, reduzieren Verbrauchskosten und minimieren gleichzeitig die Umweltbelastungen in Ihrem Unternehmen.

Fleet Management

Mit unserem Fleet Management übernehmen wir die proaktive Wartung Ihrer gesamten Druckerflotte – unabhängig vom Hersteller und inklusive Ihrer Altgeräte. Sie profitieren von zuverlässiger Funktion und Produktivität sowie absoluter Transparenz der Zählerstände, Störungsfälle und des Materialbedarfs.

Ökologisch drucken mit PRINT GREEN

Viel wird bereits unternommen, um das „papierlose Büro“ Realität werden zu lassen. Umso wichtiger ist es, bei den verbleibenden Ausdrucken und Kopien die Effizienz und Umweltverträglichkeit im Blick zu haben. Mit unserem PRINT GREEN Konzept gestalten Sie Ihre Druckprozesse so umweltverträglich wie möglich.

In 4 Schritten zu Managed Print Services in Ihrem Unternehmen

Für eine ganzheitliche Optimierung Ihrer Druckprozesse analysieren wir zu Beginn die Druckerlandschaft Ihres Unternehmens und damit verbundene Prozesse und Softwares. Dabei erkennen wir Optimierungspotenziale und erstellen auf Grundlage des Ist-Zustands und Ihrer Wünsche ein individuelles Konzept.

Wir beraten Sie herstellerunabhängig und finden unter unseren starken Partnern die besten Lösungen für Ihren Bedarf. Diese Partner werden von unseren Experten regelmäßig neu evaluiert, sodass Sie sich immer auf “State-of-the-Art”-Soft- und Hardware verlassen können. Neue Geräte und Prozesse implementieren wir so, dass Sie durch die Umstellung nicht in Ihrem Tagesgeschäft behindert werden, sondern direkt von den Vorteilen profitieren können. Neben der Wartung und Instandhaltung der Druckerflotte, überprüfen wir kontinuierlich, ob es noch weitere Optionen gibt, mit denen Ihr Unternehmen kosteneffizienter und nachhaltiger Drucken und Dokumente verwalten kann.

Somit ebnen wir Ihrem Unternehmen langfristig den Weg zum papierlosen Büro.

Managed Print Services - FAQ

Was sind Print Services?

Bei Managed Print Services werden Dienstleistungen rund um das Druck- und Dokumentenmanagement an ein externes Unternehmen ausgelagert. Die Aufgaben reichen von der Beschaffung der Geräte und Verbrauchsmaterialien über das Monitoring und die Wartung von Geräten bis hin zur grundsätzlichen Prozessoptimierung.

Welche Vorteile haben Print Services?

Print Services helfen dabei, Druckprozesse und die Dokumentenverwaltung effizienter zu gestalten. Außerdem führt der Einsatz von intelligenter Soft- und Hardware zu Kostenersparnissen. Die Einsparung von Ressourcen wirkt sich allerdings nicht nur positiv auf die Ausgaben Ihres Unternehmens aus, sondern sie schont auch die Umwelt. Print Services haben langfristig zum Ziel, das Druckvolumen insgesamt zu reduzieren.

Für welche Unternehmen lohnen sich Print Services?

Die Vorteile von Managed Print Services gelten für Unternehmen jeder Größe und Branche. Gerade kleinere Unternehmen können den Fokus darauf legen, Druckkosten zu sparen, wohingegen größere Unternehmen häufig ihre Prozesse effizienter gestalten möchten.

Warum können Print Services dabei helfen, die Umweltbilanz eines Unternehmens zu verbessern?

Die intelligente Kombination von Managed Print Services sorgt in erster Linie für einen geringeren Ressourcenverbrauch. Dies betrifft sowohl Verbrauchsmaterialien, wie Papier, Toner und Tinte, aber auch Ersatzteile und natürlich Energie. Darüber hinaus können weitere Einflüsse auf die unmittelbare Umwelt reduziert werden, wie z.B. Lärm und Luftverschmutzung. All diese Effekte können durch die Digitalisierung von Dokumenten und Workflows weiter verstärkt werden.

Führt die Einführung von Managed Print Services zu höheren Kosten für Unternehmen?

Besonders kleinere Unternehmen sorgen sich vor der Implementierung von Managed Services häufig davor, dass die Beauftragung eines Managed Service Providers nur zu zusätzlichen Kostensteigerungen führt. Diese Kosten können durch die erheblichen Effizienzsteigerungen beim Drucken allerdings schnell wieder ausgeglichen werden.